Privacyverklaring Stichting Oranje Advies 2051

Wij vinden uw privacy belangrijk

Om onze diensten te kunnen verlenen is het nodig dat wij uw persoonsgegevens ontvangen en verwerken. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig met uw persoonsgegevens om te gaan en vertellen u in deze privacyverklaring hoe wij dat doen.

U kunt hier onder andere lezen waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken, met wie wij uw gegevens delen en welke rechten u heeft als het om het verwerken van uw persoonsgegevens gaat.

Over persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon. Dit betekent dat een gegeven een persoonsgegeven is zodra daardoor kan worden achterhaald dat de gegevens over u gaan.

Welke persoonsgegevens verwerken wij van u?
Stichting Oranje Advies verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens bij het uitvoeren van haar activiteiten. Ook verwerken wij geen persoonsgegevens van minderjarigen.

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens om u van dienst te kunnen zijn:

  • Naam en voorletters
  • Adres (straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats)
  • Telefoonnummer
  • Bankrekeningnummer
  • Ean nummer
  • Opwek en verbruik informatie

Uitgangspunten van Stichting Oranje Advies 2051 bij het verwerken van persoonsgegevens

  • Wij behandelen uw gegevens zorgvuldig en zullen ons houden aan de wet- en regelgeving op het gebied van privacy.
  • Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor de doelen, zoals omschreven in deze Privacyverklaring.
  • Wij verkopen uw gegevens niet aan anderen.
  • Wij zorgen voor een goede beveiliging van uw gegevens.
  • Wij informeren u over uw rechten op het gebied van privacy.

Wanneer mogen wij uw persoonsgegevens gebruiken?
Dat mogen wij alleen als wij daarvoor een reden hebben die in de wet wordt genoemd. De volgende redenen zijn voor ons van toepassing:

  1. U heeft ons toestemming gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken.
  2. De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om een overeenkomst uit te voeren.
  3. Het is noodzakelijk om uw gegevens te verwerken vanwege een wettelijke verplichting.
  4. Het verwerken van uw persoonsgegevens is noodzakelijk omdat wij daar een gerechtvaardigd belang voor hebben om onze activiteiten voor u uit te kunnen voeren.

Waarvoor gebruikt Stichting Oranje Advies 2051 uw persoonsgegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor de volgende doelen:

  • Het geven van adviezen over verduurzaming
  • Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met u.
  • Het beheren van onze relatie.
  • Het doorgeven van noodzakelijke gegevens aan mogelijk de volgende entiteiten: Het Energieschap, Betekenisfonds, Energiebedrijf, Perpetuum voor het aangaan, uitvoeren en beheren van noodzakelijke o
  • Het uitvoeren van analyses.
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
  • Het periodiek versturen van nieuwsbrieven en andere e-mailberichten.

Stichting Oranje Advies 2051 gebruikt uw persoonsgegevens niet om besluiten te nemen op basis van enkel automatisch verwerkte gegevens (profilering).

Wanneer en met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij zullen uw persoonsgegevens nooit verkopen. Wij delen uw persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor één van de doelen die hierboven zijn genoemd. Dit kunnen de volgende partijen zijn:

  • Het Energieschap (Indien u een relatie hebt of gaat krijgen met het Energieschap).
  • De Woningcorporatie waar u een huurovereenkomst voor uw woning mee heeft (indien er een noodzaak en/of verplichting is om informatie met hen te delen en/of toestemming te vragen).
  • Betekenisfonds (indien u meedoet met het doneren van stroom).
  • Energiebedrijf (indien u hier een voorstel of contract of meetgegevens van moet ontvangen of mee moet delen).

Hoe gaan wij om met uw persoonsgegevens?
Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en zorgen ervoor dat deze goed zijn beveiligd. Daarnaast houden wij ons aan de volgende regels:

  • Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk. Daarbij bewaken wij de wettelijke bewaartermijnen.
  • Wij verwerken uw gegevens niet buiten de Europese Unie. De enige uitzondering hierop geldt als u onze website bezoekt en toestemming geeft voor het plaatsen van cookies. In dat geval worden die verzamelde gegevens in de Verenigde Staten opgeslagen
  • Onze medewerkers ontvangen instructies over hoe zij zorgvuldig en veilig met uw gegevens om moeten gaan en hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend.
  • Wij hebben een Functionaris Gegevensbescherming benoemd. De Functionaris Gegevensbescherming is een interne toezichthouder en controleert of wij voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van privacy.
  • Wanneer u onze website bezoekt verwerken wij persoonsgegevens met cookies. U leest wat cookies zijn en hoe wij hiermee omgaan in onze cookieverklaring. Deze krijgt u te zien zodra u onze website bezoekt en u kunt kiezen welke cookies u wel of niet wilt accepteren.

Uw privacyrechten
De wet bepaalt dat u bepaalde rechten heeft met betrekking tot het verwerken van uw persoonsgegevens.  Hieronder hebben wij die rechten weergegeven en uitgewerkt:

  • Het recht op informatie. Uw recht op informatie is uitgewerkt in deze privacyverklaring.
  • Het recht op inzage: Dit houdt in dat u het recht heeft om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken. U kunt hiervan gebruik maken door per mail een verzoek te doen aan privacy@oranjeadvies2051.nl.

Wij zijn wettelijk verplicht om voor het behandelen van dit verzoek uw identiteit te controleren. Stuur dus bij de mail een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee en zorg ervoor dat u uw BSN-nummer en pasfoto niet meer zichtbaar zijn. U kunt dit bijvoorbeeld veilig doen door de KopieID-app van de overheid te gebruiken.

  • Recht op rectificatie (correctie): als uw persoonsgegevens niet kloppen of niet volledig zijn kunt u ons vragen die gegevens de betreffende persoonsgegevens te verbeteren of aan te vullen.
  • Het recht om de gegevens te verwijderen: In sommige gevallen kunt u ons vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen. Bijvoorbeeld wanneer er geen goede reden meer is om die gegevens nog aan te houden of te verwerken.
  • Het recht om de verwerking te beperken zolang de gegevens onjuist zijn, de verwerking onrechtmatig is, de gegevens niet meer nodig zijn of als u heeft aangegeven bezwaar te hebben tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en dat bezwaar in behandeling is.
  • Het recht op overdraagbaarheid van persoonsgegevens (dataportabiliteit). Wanneer uw persoonsgegevens geautomatiseerd en op basis van uw toestemming of de uitvoering van een overeenkomst worden verwerkt heeft u het recht om een digitale kopie te ontvangen in een algemeen bruikbare en leesbare vorm.
  • Het recht van bezwaar. Dit recht geldt als er voor u bijzondere persoonlijke omstandigheden van toepassing zijn en wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang.

Het recht van bezwaar kunt u ook inzetten, als u bezwaar wilt maken voor het door ons gebruiken van uw persoonsgegevens voor direct-marketing activiteiten, zoals e-mail nieuwbrieven.

U kunt van uw recht(en) op inzage, rectificatie, verwijderen van gegevens, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar gebruikmaken door per mail een verzoek te doen aan privacy@oranjeadvies2051.nl.

Wij zijn verplicht om voor het behandelen van deze verzoeken uw identiteit te controleren, zodat wij bijvoorbeeld zeker weten dat wij uw gegevens niet aan een derde verstrekken. Stuur bij de mail een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee en zorg ervoor dat u uw BSN-nummer en pasfoto niet meer zichtbaar zijn. U kunt dit bijvoorbeeld veilig doen door de KopieID-app van de overheid te gebruiken.

Na de ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand bericht van ons.

Vragen, opmerkingen of klachten?
Als u vragen of opmerkingen heeft over het verwerken van uw persoonsgegevens of deze verklaring, dan kunt u daarover contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming. De Functionaris Gegevensbescherming kunt u ook benaderen als u klachten heeft over het verwerken van uw persoonsgegevens of wanneer u gebruik wilt maken van één van uw rechten.

U kunt de Functionaris Gegevensbescherming bereiken per e-mail via privacy@stichtingoranjeadvies2051.nl  of per post via

Stichting Oranje Advies 2051

T.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming

Brinkakkers 12

9443PD Schoonloo

Een klacht kunt u ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie hiervoor de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/ .